LUẬT HỒNG CHUYÊN tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý về doanh nghiệp cho hơn 500+ công ty khác nhau, mang đến cho các QUÝ Doanh nghiệp chất lượng dịch vụ Pháp lý cao nhất . Sự hài Lòng của các bạn là thành công của chúng tôi.
CÁC VẤN ĐỀ CẦN LƯU Ý KHI THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP
Những lợi ích khi bạn thành lập doanh nghiệp?
- Khi đối tượng khách hàng của bạn chủ yếu là tổ chức, doanh nghiệp thì bạn nên thành lập công ty.
- Khách hàng của bạn có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của mình.
- Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân.
- Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định.
- Có chiến lược để phát triển kinh doanh có quy mô, tầm cỡ, mong muốn trở thành công ty đại chúng trong tương lai.
Khi các yếu tố trên chưa phát sinh, bạn vẫn có thể thực hiện kinh doanh nhưng nên lựa chọn hình thức kinh doanh hộ cá thể thay cho việc thành lập công ty.
Xem thêm: Thủ tục thành lập hộ kinh doanh cá thể
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp: có thể lựa chọn 5 loại hình doanh nghiệp sau:
- Công ty TNHH Một thành viên ;
- Công ty TNHH Hai thành viên trở lên;
- Công ty cổ phần;
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty hợp danh.
Tuy nhiên, thông thường thì chỉ có 3 loại hình doanh nghiệp phổ biến được lựa chọn bởi các ưu điểm của 3 loại hình công ty là: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần.
Xem thêm: Sự khác nhau giữa loại hình Công ty Cổ phần và Công ty Trách nhiệm hữu hạn
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi thành lập mới Doanh nghiệp:
Đối với cá nhân :
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người thành lập công ty
Đối với pháp nhân (công ty):
- Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ cần thành lập thêm công ty con.
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện quản lý phần vốn góp của công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.
Các thông tin cần chuẩn bị để thành lập công ty
- Địa chỉ trụ sở công ty
- Bản sao giấy tờ nhà đất và hợp đồng thuê, mượn trụ sở để phục vụ cho hoạt động về sau (mặc dù Pháp luật không quy định phải nộp hồ sơ để chứng minh, nhưng vẫn cần chuẩn bị để lưu hồ sơ khi cần thiết).
- Thông tin công ty: Tên công ty, ngành nghề kinh doanh, thông tin cơ cấu góp vốn, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật công ty,…
- Các công việc khác sẽ do Luật Hồng Chuyên hỗ trợ khách hàng khi thực hiện thủ tục thành lập công ty tùy theo gói dịch vụ Quý khách hàng lựa chọn.
Các bước thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Chuyển khách hàng ký
Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ
Bước 4: Kích hoạt tài khoản
Bước 5: Đăng nhập vào tài khoản
Bước 6: Nộp hồ sơ
Bước 7: Cấp đăng ký doanh nghiệp
Bước 8; Khắc dấu Công ty
Bước 9: Chuyển kết quả cho khách hàng và hỗ trợ sau thành lập
Quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Hồng Chuyên, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục, Quý khách hàng chỉ có nhiệm vụ duy nhất là nhận toàn bộ kết quả công việc đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.
Để biết thêm chi tiết, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ để được các Luật sư chuyên trách tư vấn cụ thể
Gọi ngay: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Một số Lưu ý đặc biệt khi thành lập công ty
Với kinh nghiệm và thực tế tư vấn pháp luật gần 20 năm qua, Luật Hồng Chuyên tổng hợp các lưu ý rất quan trọng khi thành lập công ty để giúp Doanh nghiệp tránh được các rủi ro, đồng thời đảm bảo các điều kiện kinh doanh của công ty trong quá trình hoạt động đúng quy định của pháp luật:
Trụ sở công ty
(Tham khảo Điều 42, Luật Doanh nghiệp)
- Trụ sở công ty không được đặt ở nhà tập thể, nhà chung cư.
- Để bảo đảm hoạt động kinh doanh khi thuê nhà, mượn nhà làm trụ sở công ty Quý khách hàng nên ký kết hợp đồng thuê nhà, mượn nhà và yêu cầu chủ nhà cung cấp cho 02 bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.
- Trụ sở công ty phải liên hệ được, có người nhận thư báo, tránh trường hợp cơ quan thuế, cơ quan đăng ký doanh nghiệp gửi thư phát không có người nhận sẽ bị liệt vào công ty không kinh doanh tại trụ sở và bị đóng mã số thuế, khóa mã số doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên cố định trụ sở theo quận huyện vì khi thay đổi trụ sở khác quận, huyện đang đăng ký phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận trước khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Đặt tên công ty
(Tham khảo Điều 37, Điều 38, Điều 39, Điều 40, Điều 41 Luật Doanh nghiệp)
- Khi đặt tên công ty cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda,… hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể doanh nghiệp có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam trước thời điểm doanh nghiệp đăng ký tên công ty bị trùng lặp.
- Lưu ý khi đặt tên công ty, bạn nên tính đến việc khi Công ty phát triển đồng bộ chuyên nghiệp và lớn mạnh thì có khả năng cần đăng ký nhãn hiệu, tên miền để nhận diện thương hiệu doanh nghiệp trong tương lai.
Ngành nghề kinh doanh
(Tham khảo Điều 7 Nghị định số 01/2021 về đăng ký kinh doanh)
- Doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà mình đã đăng ký và kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Do đó Doanh nghiệp nên cân nhắc những nghành nghề đang định kinh doanh và sẽ kinh doanh trong tương lại, để sự lựa chọn trọng phạm vi rộng khi đăng ký các ngành nghề kinh doanh cho công ty trong hồ sơ đăng thành lập công ty, tránh trường hợp phải thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh nhiều lần.
- Có thể nói điểm ưu việt của Luật Doanh nghiệp hiện hành là Doanh nghiệp chưa cần xuất trình các chứng chỉ hành nghề đối với các ngành nghề có điều kiện. Do đó, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động, Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký nhiều ngành nghề kinh doanh để tránh sau khi hoạt động phát sinh thêm, phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề.
- Việc áp mã ngành nghề kinh doanh của công ty thực hiện theo mã ngành cấp 4 theo quy định tại hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam (Áp dụng theo Quyết định số: 27/2018/QĐ-TTg ngày 06 tháng 7 năm 2018 của Thủ tướng Chính phủ). HC Law sẽ hỗ trợ phân ngành và áp mã ngành nghề cho Quý công ty.
Vốn điều lệ khi thành lập công ty
(Tham khảo khoản 34 Điều 4, Khoản 2.c Điều 24 Luật Doanh nghiệp)
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm.
- Căn cứ vào nhu cầu hoạt động như: Mức hợp đồng ký kết với đối tác, sự tham gia vào dự án, số vốn phải ký quỹ đối với một số ngành đặc thù, mức thuế môn bài muốn đóng mà doanh nghiệp lựa chọn mức vốn điều lệ hợp lý, phù hợp và tự chịu trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp/công ty khi cam kết mức vốn của mình.
- Thời hạn góp vốn là 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đối với cá nhân thành lập công ty có thể lựa chọn góp vốn bằng hình thức hoặc chuyển khoản vào tài khoản của công ty. Tuy nhiên, đối với tổ chức là thành viên/cổ đông công ty thì việc góp vốn phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản vốn góp vào tài khoản của công ty có đăng ký với cơ quan đăng ký doanh nghiệp.
- Theo quy định của pháp luật, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty tương đối đơn giản, trong khi đó thủ tục giảm vốn điều lệ công ty lại tương đối nhiều điều kiện và cần thời gian nhất định trừ trường hợp thành viên, cổ đông không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày thì công ty phải hoạt động đủ 02 năm mới có thể đăng ký giảm vốn điều lệ cùng một số điều kiện nhất định. Do đó, công ty nên cân nhắc mức vốn khi kê khai vốn điều lệ trong hồ sơ thành lập công ty để đảm bảo việc góp vốn cũng như cân bằng lợi ích các thành viên/cổ đông trong công ty.
Người đại diện theo pháp luật của công ty
- Doanh nghiệp có thể lựa chọn các chức danh phổ biến như sau cho người đại diện theo pháp luật của công ty: Chủ tịch công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên), Chủ tịch Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), Tổng giám đốc, Giám đốc công ty,…
- Người đại diện theo pháp luật có thể là cổ đông, thành viên góp vốn của công ty hoặc có thể là người được công ty thuê.
Các mốc thời gian nộp tờ khai thuế và nộp thuế
- Đối với các Doanh nghiệp thành lập năm 2025 sẽ được miễn lệ phí môn bài, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn phải kê khai và nộp tờ khai lệ phí môn bài.
- Thời gian kê khai lệ phí môn bài và nộp tờ khai: Người nộp lệ phí mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập; doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển từ hộ kinh doanh thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp Tờ khai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước ngày 30 tháng 01 năm sau năm mới ra hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc mới thành lập.
- Trong năm 2025 khi doanh nghiệp thành lập công ty cũng đồng thời thành lập thêm địa điểm kinh doanh, chi nhánh công ty trên toàn quốc cũng được miễn thuế môn bài cho các đơn vị trực thuộc này.
- Đối với Hộ kinh doanh cá thể chuyển đổi thành công ty được miễn thuế môn bài 03 năm đầu từ năm thực hiện chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể thành công ty.
Thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Tờ khai quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
- Tờ khai quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
- Tờ khai quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
- Tờ khai quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau;
Thời hạn nộp tiền thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính (nếu có) không phải nộp tờ khai
- Quý 1: Hạn chậm nhất là ngày 30/04;
- Quý 2: Hạn chậm nhất là ngày 30/07;
- Quý 3: Hạn chậm nhất là ngày 30/10;
- Quý 4: Hạn chậm nhất là ngày 30/01 năm sau.
Doanh nghiệp tự cân đối mức thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính và sau đó cuối năm tổng hợp doanh thu, chi phí để quyết toán tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong năm (nếu có).
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm 2025
- Hạn nộp chậm nhất báo cáo tài chính năm 2025 là ngày 30/03/2026.
Những lưu ý về kê khai thuế khi mới thành lập công ty
- Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT).
- Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
- Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động.
Thực hiện nghĩa vụ thuế là quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan kê khai thuế, thực hiện các nghĩa thuế sau khi được thành lập. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý về các mốc thời gian kê khai và nộp các loại thuế để tránh phát sinh vi phạm dẫn tới bị phạt và gia tăng số tiền phạt theo thời gian. Cần tư vấn pháp luật về thuế cụ thể và chi tiết, Doanh nghiệp liên hệ Luật sư của Luật Hồng Chuyên để được hỗ trợ.
Hậu quả pháp lý khi thành lập công ty không hoạt động
Sau khi công ty được thành lập nếu không hoạt động tại trụ sở, không kê khai thuế (kể cả trường hợp không phát sinh việc xuất hóa đơn) công ty đối mặt với các rủi ro pháp lý như sau:
- Bị treo mã số thuế: Chỉ có thể hoạt động khi mở lại mã số thuế:
- Bị phạt vi phạm do không kê khai thuế, không hoạt động tại trụ sở;
- Người đại diện theo pháp luật của công ty cũng bị treo mã số thuế theo: Theo đó nếu người đó có thêm các doanh nghiệp khác cũng bị ảnh hưởng và chỉ được thực hiện các thủ tục liên quan khi đã hết trạng thái treo mã số thuế hoặc không thể thực hiện các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp, quyết toán các loại thuế thu nhập cá nhân.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
LUẬT HỒNG CHUYÊN luôn sẵn sàng hỗ trợ các thủ tục pháp lý liên quan đến các lĩnh vực tài chính, kế toán, lao động, tiền lương, hợp đồng, đầu tư, sở hữu trí tuệ, kế toán thuế, tư vấn pháp lý nội bộ doanh nghiệp, tranh chấp phát sinh trong quá trình kinh doanh, các vấn đề liên quan đến cơ cấu tổ chức hoạt động của doanh nghiệp;
Gọi Ngay: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Những câu hỏi khi thành lập Công ty
Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?
Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.
Khi thành lập công ty cần bao nhiêu vốn?
Vốn tự kê khai và tự chịu trách nhiệm (không quy định mức vốn cần có để thành lập công ty).
Trừ các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định, ký quỹ.
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty. Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.
Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?
- Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra, thuế suất từ 0- 10% tùy hàng hóa, dịch vụ. Các hàng hóa, dịch vụ thông thường là 10% được giảm thuế là 8% cho 6 tháng đầu năm 2025 theo Nghị quyết 174/2024/QH15.
- Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% của lợi nhuận (doanh nghiệp chỉ phải đóng khi công ty kinh doanh có lãi).
- Thuế môn bài nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập trong năm 2025 được miễn thuế môn bài);
Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?
- Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng:
- Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:
- Đối với báo cáo tài chính cuối năm:
Sau khi thành lập công ty dù không phát sinh doanh thu và chi phí thì doanh nghiệp chưa phải nộp thuế (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập) tuy nhiên hàng quý doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế như sau:
- Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế.
- Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
- Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm.
Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?
Công ty có thể căn ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, có thể căn nếu ngày đó không là ngày nghỉ, ngày lễ. Và việc căn ngày cũng không thể chính xác 100% mà vẫn có những rủi ro nhất định. Quý khách muốn chọn ngày có thể liên hệ HC Law để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.
Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập công ty?
Thời gian hoàn thiện toàn bộ thủ tục thành lập công ty thông thường từ 05-08 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục xin vui lòng liên hệ với Luật Hồng Chuyên để được hỗ trợ nhanh nhất!
LÝ DO KHÁCH HÀNG TIN TƯỞNG LUẬT HỒNG CHUYÊN:
- Chuyên môn hóa: Mỗi luật sư trong chúng tôi đều chuyên sâu trong từng lĩnh vực cụ thể, từ tranh tụng hình sự đến các vụ kiện dân sự, bảo vệ quyền lợi của khách hàng ở mọi cấp độ tòa án.
- Chiến lược rõ ràng và minh bạch: Chúng tôi xây dựng chiến lược rõ ràng ngay từ ban đầu, không có bất kỳ sự mập mờ nào. Khách hàng luôn nắm rõ quy trình và tiến độ vụ án.
- Tính bảo mật tuyệt đối: Tất cả thông tin và tài liệu liên quan đến vụ án của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật tuyệt đối, không tiết lộ ra ngoài.
CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI:
- Hỗ trợ tối đa: Từ khi tiếp nhận vụ án cho đến khi kết thúc, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ, tư vấn và giải quyết nhanh chóng từ chúng tôi.
- Kết quả tốt nhất: Chúng tôi luôn hướng đến việc đạt được kết quả có lợi nhất cho bạn, bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt qua thử thách pháp lý. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình bảo vệ quyền lợi của bạn!
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ
Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
Web: luathongchuyen.com
