LÀM GÌ KHI MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH? THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH?
Trong quá trình sinh sống và làm việc, không thể tránh khỏi việc di chuyển nhiều nơi và chẳng may làm mất một số các loại giấy tờ quan trọng. Vậy khi làm mất bản gốc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì phải làm gì? Có ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh không? Thủ tục pháp lý như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi trên một cách chi tiết.
I/ CẦN LÀM GÌ KHI MẤY GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
1. Mất giấy phép đăng ký kinh doanh có bị phạt không?
Trên thực tế, không ít doanh nghiệp khi bị thất lạc giấy đăng ký kinh doanh đều lo lắng sẽ bị xử phạt hành chính, thậm chí bị đình chỉ hoạt động. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành đã có quy định cụ thể về việc cấp lại trong những trường hợp này và không coi đây là hành vi vi phạm pháp luật nếu doanh nghiệp chủ động thực hiện đúng quy trình, được quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 68 Nghị định 01/2021/NĐ-CP
“Điều 27. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
“Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, bị hư hỏng hoặc bị hủy hoại dưới hình thức khác, doanh nghiệp được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và phải nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.”
Điều 68. Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
“Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị cấp lại đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét cấp lại trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị”.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý, là điều kiện để ký hợp đồng, giao dịch, làm thủ tục ngân hàng, đấu thầu, xin giấy phép con… Nếu thiếu, doanh nghiệp dễ bị đối tác ngần ngại, bị từ chối hợp tác, hoặc tệ hơn là bị nghi ngờ “kinh doanh không phép”. Như vậy, dù không bị phạt nhưng doanh nghiệp cũng nên thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy đăng ký kinh doanh.
Ngoài ra, trong các ngành nghề yêu cầu giấy phép con (như giáo dục, y tế, thực phẩm, du lịch…), cơ quan chức năng rất nghiêm ngặt với việc kiểm tra hồ sơ pháp lý. Khi cơ quan chứng năng kiểm tra mà doanh nghiệp không chứng minh được tính hợp pháp khi đang hoạt động – dù là vì mất giấy – thì vẫn bị coi là vi phạm, và bị xử lý như đang kinh doanh không phép.
Doanh nghiệp vi phạm có thể bị phạt từ 10 triệu đồng trở lên, tùy theo mức độ và tính chất vi phạm. Nếu là tổ chức hoặc đã bị nhắc nhở trước đó mà vẫn tái phạm, mức phạt có thể cao hơn. Trong trường hợp nghiêm trọng, doanh nghiệp còn có thể bị tạm ngừng hoạt động hoặc bị đình chỉ.
Căn cứ theo khoản 3 Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP hành vi vi phạm về hoạt động kinh doanh theo giấy phép kinh doanh bị xử phạt như sau:
“3. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
- a) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện mà không có giấy phép kinh doanh theo quy định;
- b) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện khi giấy phép kinh doanh được cấp đã hết hiệu lực;
- c) Kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thuộc ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện nhưng không đáp ứng điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định trong quá trình hoạt động kinh doanh;
- d) Sử dụng giấy phép kinh doanh của thương nhân khác để kinh doanh.”
Như vậy, Doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có thể bị phạt hoặc không phù thuộc vào ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp đó.
2. Khi mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần làm gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không chỉ là điều kiện bắt buộc để được kinh doanh hợp pháp, mà còn là căn cứ để chứng minh tư cách pháp nhân, thực hiện giao dịch và giải quyết các thủ tục pháp lý khác. Nếu làm mất giấy này, doanh nghiệp nên chủ động xin cấp lại theo đúng quy định, tránh để rơi vào tình trạng kinh doanh “không phép”. Trong trường hợp bị kiểm tra đột xuất mà không xuất trình được giấy tờ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính – đặc biệt nếu đang kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện.
Doanh nghiệp có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác, doanh nghiệp gửi Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp
II/ THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép kinh doanh bị mất bao gồm:
- Giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Đơn giải trình lý do mất Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể hoặc giấy xác nhận của cơ quan công an nơi công ty đặt trụ sở về việc đã khai báo mất Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể (nếu cơ quan cấp phép yêu cầu)
- Giấy giới thiệu hoặc ủy quyền cho cá nhân hoặc đơn vị khác thực hiện thủ tục xin cấp lại giấy phép kinh doanh.
Lưu ý: Tải đúng mẫu giấy đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, điền đầy đủ thông tin. Phần khó nhất là trình bày lý do bị mất. Bạn phải trình bày lý do bị mất giấy một cách rõ ràng, chi tiết, đúng với thực tế và phù hợp với quy định của pháp luật. Lý do bị mất phải hợp lý đúng quy định thì mới được xem xét để cấp lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu bạn không thể nghĩ ra lý do hợp lý hãy tìm đến sự tư vấn của chúng tôi. Công ty luật Hồng Chuyên luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở tài chính tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở và làm theo hướng dẫn;
Bước 3: Nhận kết quả.
Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại Giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ lần cấp lại. Số giấy phép kinh doanh cấp lại là số đã được cấp trước đây.
LIÊN HỆ NGAY VỚI LUẬT HỒNG CHUYÊN ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ DỊCH VỤ CẤP LẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH TỐT NHẤT
LÝ DO KHÁCH HÀNG TIN TƯỞNG LUẬT HỒNG CHUYÊN:
- Chuyên môn hóa:Mỗi luật sư trong chúng tôi đều chuyên sâu trong từng lĩnh vực cụ thể, từ tranh tụng hình sự đến các vụ kiện dân sự, bảo vệ quyền lợi của khách hàng ở mọi cấp độ tòa án.
- Chiến lược rõ ràng và minh bạch:Chúng tôi xây dựng chiến lược rõ ràng ngay từ ban đầu, không có bất kỳ sự mập mờ nào. Khách hàng luôn nắm rõ quy trình và tiến độ vụ án.
- Tính bảo mật tuyệt đối:Tất cả thông tin và tài liệu liên quan đến vụ án của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật tuyệt đối, không tiết lộ ra ngoài.
CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI:
- Hỗ trợ tối đa:Từ khi tiếp nhận vụ án cho đến khi kết thúc, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ, tư vấn và giải quyết nhanh chóng từ chúng tôi.
- Kết quả tốt nhất:Chúng tôi luôn hướng đến việc đạt được kết quả có lợi nhất cho bạn, bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống.
Luật Hồng Chuyên cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn – đúng luật – bảo mật tuyệt đối.
📌 Tư vấn miễn phí – Giải quyết nhanh
📌 Hỗ trợ trọn gói – Không phát sinh chi phí
📌 Bảo mật tuyệt đối – Thủ tục đơn giản
Hãy để chúng tôi đồng hành giúp bạn bước qua giai đoạn khó khăn một cách nhẹ nhàng nhất!
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt qua thử thách pháp lý. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình bảo vệ quyền lợi của bạn!
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ
Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
Web: luathongchuyen.com
