ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC MỞ TRUNG TÂM GIA SƯ, TRUNG TÂM MÔI GIỚI DẠY GIA SƯ
Trong bối cảnh nhu cầu học tập ngày càng tăng cao, việc thành lập trung tâm gia sư hoặc trung tâm môi giới dạy gia sư trở thành một lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, chủ thể kinh doanh cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. Bài viết dưới đây Luật Hồng Chuyên sẽ đưa ra những phân tích, điều kiện và thủ tục pháp lý cần thiết khi mở trung tâm gia sư tại Việt Nam.
I/ XÁC ĐỊNH LOẠI HÌNH HOẠT ĐỘNG
Theo pháp luật hiện hành, trung tâm gia sư có thể hoạt động dưới hai hình thức chủ yếu:
- Trung tâm dịch vụ tư vấn, môi giới gia sư: Cung cấp dịch vụ kết nối giữa giáo viên/gia sư với người có nhu cầu học tập.
→ Đây là loại hình dịch vụ thương mại thông thường, không trực tiếp tổ chức giảng dạy. - Trung tâm tổ chức giảng dạy kỹ năng, kiến thức: Tổ chức lớp học, giảng dạy tại trung tâm hoặc tại nhà.
→ Phải thành lập dưới dạng cơ sở giáo dục thường xuyên và tuân thủ quy định riêng về lĩnh vực giáo dục.
Lưu ý:
Bài viết này chủ yếu tập trung vào mô hình trung tâm gia sư/môi giới gia sư không trực tiếp tổ chức dạy học – tức là mô hình dịch vụ thương mại.
II/ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIA SƯ
1. Điều kiện chung
- Chủ thể thành lập: Cá nhân, hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp đều có thể đăng ký thành lập trung tâm gia sư.
- Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp:
- Dịch vụ tư vấn, giới thiệu việc làm liên quan đến giáo dục.
- Dịch vụ cung cấp thông tin, dịch vụ hỗ trợ giáo dục (nếu có).
Mã ngành tham khảo:
- 7810 – Hoạt động của các trung tâm, đại lý giới thiệu, môi giới việc làm (có thể ghi rõ giới thiệu gia sư).
- 8559 – Giáo dục khác chưa được phân vào đâu (trong trường hợp trung tâm tổ chức dạy kỹ năng bổ trợ).
2. Điều kiện riêng (nếu có giảng dạy)
Nếu trung tâm không chỉ môi giới mà còn tổ chức giảng dạy tập trung, cần đáp ứng thêm:
- Có địa điểm cơ sở vật chất đủ tiêu chuẩn.
- Có đội ngũ giáo viên đủ trình độ chuyên môn.
- Có giáo trình, tài liệu giảng dạy hợp lệ.
Và phải thực hiện thủ tục xin Giấy phép hoạt động giáo dục theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP (và sửa đổi bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP).
III/ THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM GIA SƯ
Bước 1: Đăng ký kinh doanh
Hình thức thực hiện:
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…) tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (nay là Sở Tài chính).
- Hoặc đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở.
Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh.
- Giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu/người đại diện pháp luật.
- Dự thảo điều lệ công ty (nếu thành lập doanh nghiệp).
- Danh sách thành viên/cổ đông (nếu có).
Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Bước 2: Xin giấy phép con (nếu có tổ chức giảng dạy)
Nếu trung tâm có chức năng tổ chức lớp học, giảng dạy, cần:
- Xin cấp Giấy phép hoạt động giáo dục tại Sở Giáo dục và Đào tạo cấp tỉnh.
- Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Đơn đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục.
- Đề án hoạt động giáo dục chi tiết (nêu rõ chương trình, giáo viên, cơ sở vật chất).
- Hợp đồng thuê/mượn địa điểm.
- Hồ sơ chứng minh trình độ giáo viên.
Lưu ý: Nếu trung tâm chỉ dừng ở mức dịch vụ môi giới gia sư, không cần xin giấy phép hoạt động giáo dục.
Bước 3: Các thủ tục thuế và hóa đơn
- Đăng ký thuế và nhận mã số thuế.
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (nếu doanh thu cao).
- Thực hiện nghĩa vụ thuế định kỳ: Thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (nếu đủ ngưỡng chịu thuế), thuế thu nhập doanh nghiệp/cá nhân.
IV/ MỘT SỐ VẤN ĐỀ PHÁP LÝ KHÁC CẦN LƯU Ý
1. Hợp đồng dịch vụ với gia sư và người học
- Các giao dịch môi giới cần ký hợp đồng dịch vụ rõ ràng để tránh tranh chấp về sau.
- Hợp đồng nên quy định cụ thể về:
- Phí dịch vụ môi giới.
- Quyền và nghĩa vụ của các bên.
- Điều khoản bồi thường thiệt hại (nếu có).
2. Trách nhiệm đối với chất lượng gia sư
- Trung tâm phải kiểm tra, xác thực thông tin giáo viên/gia sư do mình giới thiệu.
- Không giới thiệu gia sư không đủ năng lực, có hành vi vi phạm pháp luật (nếu vi phạm có thể bị liên đới trách nhiệm bồi thường).
3. Quản lý thông tin cá nhân
- Khi thu thập, lưu trữ thông tin khách hàng, gia sư, trung tâm cần tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân (theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP).
V/ KẾT LUẬN
Việc thành lập và vận hành trung tâm gia sư/môi giới gia sư cần được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh, nghĩa vụ thuế, hợp đồng dịch vụ và bảo vệ quyền lợi khách hàng. Chủ động tuân thủ pháp lý ngay từ đầu sẽ giúp trung tâm hoạt động ổn định, nâng cao uy tín và tránh các rủi ro pháp lý trong tương lai.
Nếu bạn đang cần một đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ các thủ tục Pháp lý về Doanh nghiệp uy tín – rõ ràng – nhanh chóng.
LIÊN HỆ NGAY VỚI LUẬT HỒNG CHUYÊN ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ!
LUẬT HỒNG CHUYÊN – DỊCH VỤ XIN CẤP LẠI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ KINH DOANH – DỊCH VỤ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Bạn muốn nhận được sự tư vấn của Luật sư trong các thủ tục Pháp lý về Doanh nghiệp? Hãy liên hệ với chúng tôi!
Luật Hồng Chuyên cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn – đúng luật – bảo mật tuyệt đối.
📌 Tư vấn miễn phí – Giải quyết nhanh
📌 Hỗ trợ trọn gói – Không phát sinh chi phí
📌 Bảo mật tuyệt đối – Thủ tục đơn giản
Hãy để chúng tôi đồng hành giúp bạn bước qua giai đoạn khó khăn một cách nhẹ nhàng nhất!
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ
Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
Web: luathongchuyen.com
