Doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về thông tin đăng ký. Tuy nhiên, không phải tất cả các thay đổi đều bắt buộc phải cập nhật Giấy chứng nhận này. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của LUẬT HỒNG CHUYÊN để tìm hiểu thêm !
THỦ TỤC THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ KINH DOANH MỚI NHẤT 2025
- Trường hợp nào cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
- Các bước để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
- Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
- Những lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh
- Hỏi đáp nhanh Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
- Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật Hồng Chuyên
1. Trường hợp nào cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh ?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể gặp phải những thay đổi liên quan đến thông tin đăng ký kinh doanh. Khi đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính hợp pháp và cập nhật các thông tin mới nhất. Vậy những trường hợp nào doanh nghiệp cần phải thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh?
- Thay đổi Tên doanh nghiệp (bao gồm: Tên Tiếng việt, Tên Tiếng anh, Tên viết tắt): Điều này có thể xuất phát từ việc thay đổi chiến lược kinh doanh, đổi mới thương hiệu hoặc do sự thay đổi trong yêu cầu pháp lý. Khi tên doanh nghiệp thay đổi, Giấy phép đăng ký kinh doanh cũng cần được cập nhật để tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch và hoạt động pháp lý.
- Thay đổi Địa chỉ công ty (Thay đổi địa chỉ cùng quận hoặc khác quận/tỉnh): Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, việc điều chỉnh Giấy phép đăng ký kinh doanh là cần thiết. Đây là một thay đổi phổ biến trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động hoặc chuyển đến một địa điểm thuận tiện hơn. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính cần được cập nhật trong Giấy phép đăng ký kinh doanh để tránh những vấn đề pháp lý trong các giao dịch, hợp đồng hay hoạt động quản lý.
- Thay đổi Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật là người đứng đầu doanh nghiệp và có quyền quyết định các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin mới. Điều này là cần thiết để đảm bảo sự rõ ràng trong các giao dịch và quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.
- Thay đổi, bổ sung Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp ngành nghề kinh doanh trong quá trình hoạt động. Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh sẽ yêu cầu doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh. Điều này giúp cơ quan nhà nước quản lý chính xác và đúng đắn các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động, đồng thời giúp doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh mới.
- Thay đổi Vốn điều lệ: Vốn điều lệ là một yếu tố quan trọng thể hiện năng lực tài chính của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm), cần phải thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin này. Việc thay đổi vốn điều lệ có thể liên quan đến việc điều chỉnh cơ cấu cổ đông, thay đổi chiến lược đầu tư hoặc huy động thêm vốn để phát triển doanh nghiệp.
- Thay đổi loại hình công ty (chuyển từ Công ty TNHH 1 thành viên sang Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần, từ Công ty Cổ phần sang Công ty TNHH): Việc thay đổi hình thức tổ chức này có thể ảnh hưởng đến cơ cấu sở hữu, quyền lợi của các cổ đông, cũng như nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp. Do đó, việc cập nhật Giấy phép đăng ký kinh doanh là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.
- Thay đổi cổ đông hoặc thành viên góp vốn: Trong trường hợp có sự thay đổi về cơ cấu cổ đông hoặc thành viên góp vốn, ví dụ như tăng, giảm số lượng cổ đông, chuyển nhượng cổ phần hoặc thêm thành viên góp vốn, doanh nghiệp cũng cần thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh. Việc này giúp cơ quan quản lý nắm bắt được thông tin chính xác về các thành viên trong doanh nghiệp, đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính và pháp lý.
- Thay đổi chủ sở hữu công ty: Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên thay đổi trong các trường hợp như: Chủ sở hữu công ty chuyển nhượng/tặng cho toàn bộ vốn điều lệ cho một cá nhân hoặc một tổ chức; Thay đổi chủ sở hữu theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; Thay đổi do thừa kế hoặc theo quyết định chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty.
2. Các bước để thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh
Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện khi thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Tùy vào từng trường hợp thay đổi cụ thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị từng bộ hồ sơ khác nhau .
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký kinh doanh điện tử của Bộ Kế hoạch và Đầu tư (nếu có). Việc nộp hồ sơ qua mạng giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các thủ tục giấy tờ không cần thiết.
Bước 3: Xử lý và xét duyệt hồ sơ
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt. Thời gian xét duyệt là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cho doanh nghiệp để bổ sung hoặc sửa đổi. Doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ để quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ.
Bước 4: Nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh mới
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh mới. Trên Giấy phép sẽ ghi đầy đủ thông tin đã thay đổi, bao gồm các thông tin cần sửa đổi, bổ sung như tên doanh nghiệp, ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật, v.v.
Lưu ý : Chỉ trong trường hợp thay đổi trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh thì ngoài thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện thêm thủ tục chốt thuế tại cơ quan thuế.
Lệ phí thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh: Khi thực hiện thủ tục thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải nộp một khoản lệ phí theo quy định của pháp luật. Mức lệ phí thay đổi tùy thuộc vào từng loại thay đổi và được quy định tại biểu phí dịch vụ hành chính của cơ quan đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần tham khảo thông tin về mức lệ phí cụ thể tại cơ quan đăng ký nơi doanh nghiệp thực hiện thủ tục.
3. Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh mà sẽ có hồ sơ khác nhau, nhưng về cơ bản cần những giấy tờ sau:
– 01 Thông báo thay đổi theo mẫu quy định
– 01 Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)
– 01 Bản sao biên bản cuộc họp đề cập đến việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), của chủ sở hữu (đối với Công ty TNHH một thành viên), của các thành viên hợp danh (đối với Công ty hợp danh), của Đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty cổ phần)
– 01 Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác khi sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi kinh doanh)
4. Những lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cần phải được thực hiện đúng quy trình để tránh gặp phải các rủi ro pháp lý. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh mà các doanh nghiệp cần chú ý:
a. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết:
Mỗi thay đổi đăng ký kinh doanh đều yêu cầu doanh nghiệp phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh trường hợp bị trả về, yêu cầu bổ sung hoặc phải làm lại.
b. Thông báo với các cơ quan thuế và cơ quan nhà nước liên quan:
Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế và các cơ quan chức năng có liên quan để đảm bảo rằng các thông tin thay đổi được cập nhật kịp thời. Các thủ tục này bao gồm:
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế.
- Công bố nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp tới Phòng Đăng ký kinh doanh và tài chính doanh nghiệp
- Cập nhật thông tin với các cơ quan cấp phép (ví dụ: Sở Kế hoạch và Đầu tư).
- Thay đổi thông tin trên các hệ thống đăng ký thương mại, nếu cần.
Doanh nghiệp cần thông báo về các thay đổi này trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc trên các phương tiện truyền thông (nếu cần thiết). Việc thông báo công khai giúp khách hàng, đối tác và các bên liên quan cập nhật các thay đổi và tiếp tục hợp tác với doanh nghiệp mà không gặp phải vấn đề nào.
Nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin với các cơ quan chức năng, sẽ có thể gặp rủi ro về thuế hoặc vi phạm pháp lý.
c. Thay đổi các thông tin liên quan đến con dấu và tài khoản ngân hàng
Khi thay đổi tên công ty, trụ sở chính hoặc các thông tin liên quan, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi con dấu và đăng ký lại tài khoản ngân hàng (nếu cần). Việc thay đổi này sẽ giúp đảm bảo sự hợp pháp của các giao dịch và giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động bình thường.
d. Cập nhật Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu công ty đứng tên trên sổ đỏ
Đối với sổ đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất) của công ty thì thông tin trên giấy chứng nhận sẽ bao gồm tên công ty; tên giấy tờ, số và ngày ký, cơ quan ký giấy tờ pháp nhân (là giấy tờ về việc thành lập, công nhận tổ chức hoặc giấy chứng nhận hoặc giấy phép, về đầu tư, kinh doanh theo quy định của pháp luật); địa chỉ trụ sở chính của tổ chức.
Như vậy, khi thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, thông tin về các giấy phép thành lập doanh nghiệp, các giấy chứng nhận liên quan khác sẽ thay đổi nên thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ không còn đúng với thực tế nữa.
Vì vậy, khi doanh nghiệp thay đổi các thông tin về tên công ty, địa chỉ trụ sở chính công ty hoặc các thông tin khác làm thay đổi giấp phép đăng ký kinh doanh thì cần phải làm thêm thủ tục cập nhật thông tin về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trên sổ đỏ.
e. Điều chỉnh các vấn đề liên quan đến bảo hiểm và lao động
Khi thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, đặc biệt là khi thay đổi cơ cấu doanh nghiệp (ví dụ, thay đổi vốn điều lệ, thay đổi người lao động, bổ sung hoặc giảm bớt các thành viên), doanh nghiệp cũng cần phải cập nhật các thông tin liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho nhân viên, cũng như điều chỉnh các hợp đồng lao động (nếu có).
5. Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật Hồng Chuyên
Những lợi ích khi bạn chọn sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của Luật Hồng Chuyên:
a. Đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp: Với đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý doanh nghiệp giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý hiện hành, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện đúng quy trình thay đổi đăng ký kinh doanh nhanh chóng mà không gặp phải bất kỳ sai sót nào.
b. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Chúng tôi sẽ thay bạn xử lý tất cả các thủ tục pháp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian tối đa nhất và chi phí hợp lý nhất, đồng thời tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh. Chúng tôi cam kết báo giá TRỌN GÓI 01 LẦN KHÔNG PHÁT SINH (chi phí đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước)
c. Hỗ trợ tư vấn, giải đáp tất cả các vướng mắc pháp lý: Chúng tôi cam kết hỗ trợ bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh, bao gồm những trường hợp đặc biệt hoặc phức tạp. Được chuyên viên pháp lý doanh nghiệp tư vấn trực tiếp 1-1 và miễn phí tư vấn mọi nội dung pháp lý liên quan.
Luật Hồng Chuyên sẽ thực hiện các công việc sau đây trong quá trình thay đổi đăng ký kinh doanh cho quý khách hàng:
– Tư vấn quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh xuyên suốt, từ khi bắt đầu đến lúc hoàn nhận được giấy đăng ký doanh nghiệp mới
– Tư vấn về nội dung khách hàng dự định thay đổi và đưa ra ý kiến chuyên môn để mang lại lợi ích, hạn chế rủi ro với nội dung khách hàng thay đổi
– Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho nội dung thay đổi
– Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và gửi cho khách hàng tham khảo. Hướng dẫn khách hàng ký và đóng dấu
– Trực tiếp nộp hồ sơ thay đổi tại Sở kế hoạch đầu tư
– Theo dõi hồ sơ, bổ sung hoặc sửa chữa hồ sơ (nếu có) theo yêu cầu của chuyên viên
– Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thay đổi và chuyển cho khách hàng
– Tư vấn các vấn đề pháp lý khác liên quan sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh;
CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI:
- Hỗ trợ tối đa: Từ khi tiếp nhận vụ án cho đến khi kết thúc, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ, tư vấn và giải quyết nhanh chóng từ chúng tôi.
- Kết quả tốt nhất: Chúng tôi luôn hướng đến việc đạt được kết quả có lợi nhất cho bạn, bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống.
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt qua thử thách pháp lý. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình bảo vệ quyền lợi của bạn!
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ
Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
Web: luathongchuyen.com
