THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG ĐÃ CẤP BỊ SAI DIỆN TÍCH
Trong thực tế, nhiều trường hợp sau khi được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (GCN), người sử dụng đất mới phát hiện sai sót về diện tích so với thực tế sử dụng hoặc so với hồ sơ địa chính. Những sai lệch này có thể phát sinh do lỗi đo đạc, kê khai hoặc sai sót kỹ thuật trong quá trình cấp giấy. Để bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất, pháp luật đất đai hiện hành đã quy định rõ trình tự, thủ tục đính chính và cấp đổi Giấy chứng nhận bị sai thông tin.
I/ CÁC TRƯỜNG HỢP ĐƯỢC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN
Theo khoản 1 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, việc cấp đổi Giấy chứng nhận được thực hiện trong các trường hợp sau, trong đó trường hợp sai diện tích thuộc điểm i khoản 1:
– Người sử dụng đất có nhu cầu đổi Giấy chứng nhận cũ (cấp trước ngày 01/8/2024) sang mẫu Giấy chứng nhận mới.
– Giấy chứng nhận bị ố, nhòe, rách, hư hỏng.
– Giấy chứng nhận cấp chung cho nhiều thửa đất nay muốn tách riêng.
– Thay đổi về phân loại đất theo quy định mới.
– Vị trí thửa đất trên giấy không đúng so với thực tế sử dụng.
– Giấy chứng nhận chỉ ghi tên một người trong khối tài sản chung vợ chồng, nay yêu cầu ghi tên cả hai.
– Giấy chứng nhận ghi tên hộ gia đình, nay muốn ghi đầy đủ các thành viên có chung quyền.
– Thay đổi địa chỉ thửa đất.
– Thay đổi kích thước, số hiệu hoặc diện tích thửa đất do đo đạc lập bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính nhưng ranh giới không thay đổi — đây là trường hợp điển hình của sai lệch diện tích.
Như vậy, nếu diện tích đất ghi trên GCN khác so với diện tích đo đạc thực tế nhưng ranh giới sử dụng đất không thay đổi, người sử dụng đất được quyền đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận để cập nhật lại thông tin đúng theo bản đồ địa chính hiện hành.
II/ TRÌNH TỰ, THỦ TỤC CẤP ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN
Bước 1. Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận được quy định Nghị định 101/2024/NĐ-CP, cụ thể:
– UBND cấp xã, nếu có nhu cầu nộp tại cơ sở;
– Hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ)
– Hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh (đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, doanh nghiệp…).
– Sau khi tiếp nhận, cơ quan phải cấp giấy hẹn trả kết quả.
Bước 2. Thẩm định và xử lý hồ sơ
Theo khoản 4 Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, VPĐKĐĐ có trách nhiệm:
– Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện kiểm tra thực địa đối với trường hợp vị trí hoặc diện tích thửa đất có sai lệch.
– Nếu Giấy chứng nhận chưa có bản đồ địa chính hoặc trích đo bản đồ địa chính thì thực hiện đo đạc bổ sung.
– Gửi Phiếu chuyển thông tin đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính (nếu có).
– Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
– Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mới cho người sử dụng đất.
Trường hợp Giấy chứng nhận đang thế chấp, việc cấp đổi được thực hiện đồng thời với bên nhận thế chấp và VPĐKĐĐ theo quy định chi tiết tại điểm đ khoản 4 Điều 38.
Bước 3. Nhận kết quả
– Người sử dụng đất nhận Giấy chứng nhận mới đã được cấp đổi và cập nhật đúng diện tích thực tế.
– Thời hạn giải quyết: Không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (khoản 4 Điều 39 Nghị định 101/2024/NĐ-CP).
III/ MỘT SỐ LƯU Ý THỰC TIỄN
- Nếu diện tích thay đổi do đo đạc lại nhưng không thay đổi ranh giới, người dân chỉ cần cấp đổi GCN, không phải xin cấp mới.
- Nếu có tranh chấp ranh giới, đất lấn chiếm hoặc diện tích tăng do mở rộng thực tế, phải hoàn tất thủ tục giải quyết tranh chấp hoặc đăng ký biến động trước khi đề nghị cấp đổi.
- Người sử dụng đất nên lưu trữ biên bản đo đạc thực tế, kết quả trích đo bản đồ địa chính để chứng minh tính chính xác khi thực hiện giao dịch sau này.
- Việc cấp đổi GCN không làm thay đổi quyền sử dụng đất mà chỉ điều chỉnh lại thông tin pháp lý cho đúng thực tế.
KẾT LUẬN
Thủ tục cấp đổi Giấy chứng nhận bị sai diện tích là biện pháp pháp lý cần thiết nhằm bảo đảm tính chính xác, thống nhất của thông tin đất đai và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Căn cứ Điều 38 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người dân có thể thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi, minh bạch và đúng quy trình.
Việc chủ động rà soát, đo đạc và cập nhật thông tin đất đai không chỉ giúp người sử dụng đất tránh rủi ro khi giao dịch (mua bán, thế chấp, chuyển nhượng) mà còn góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia chính xác, thống nhất và hiện đại.
LÝ DO KHÁCH HÀNG TIN TƯỞNG LUẬT HỒNG CHUYÊN:
- Chuyên môn hóa: Mỗi luật sư trong chúng tôi đều chuyên sâu trong từng lĩnh vực cụ thể, từ tranh tụng hình sự đến các vụ kiện dân sự, bảo vệ quyền lợi của khách hàng ở mọi cấp độ tòa án.
- Chiến lược rõ ràng và minh bạch: Chúng tôi xây dựng chiến lược rõ ràng ngay từ ban đầu, không có bất kỳ sự mập mờ nào. Khách hàng luôn nắm rõ quy trình và tiến độ vụ án.
- Tính bảo mật tuyệt đối: Tất cả thông tin và tài liệu liên quan đến vụ án của bạn sẽ được chúng tôi bảo mật tuyệt đối, không tiết lộ ra ngoài.
CAM KẾT CỦA CHÚNG TÔI:
- Hỗ trợ tối đa: Từ khi tiếp nhận vụ án cho đến khi kết thúc, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ, tư vấn và giải quyết nhanh chóng từ chúng tôi.
- Kết quả tốt nhất: Chúng tôi luôn hướng đến việc đạt được kết quả có lợi nhất cho bạn, bảo vệ quyền lợi của bạn trong mọi tình huống.
Luật Hồng Chuyên cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn – đúng luật – bảo mật tuyệt đối.
📌 Tư vấn miễn phí – Giải quyết nhanh
📌 Hỗ trợ trọn gói – Không phát sinh chi phí
📌 Bảo mật tuyệt đối – Thủ tục đơn giản
Hãy để chúng tôi đồng hành giúp bạn bước qua giai đoạn khó khăn một cách nhẹ nhàng nhất!
LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN MIỄN PHÍ!
Hãy để chúng tôi giúp bạn vượt qua thử thách pháp lý. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình bảo vệ quyền lợi của bạn!
CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ
Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
Web: luathongchuyen.com
