Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Khi Giao Dịch Đất Đai

Có rất nhiều các giao dịch liên quan đến đất đai được diễn ra hằng ngày và rất nhiều người chắc hẳn vẫn chưa hiểu rõ và nắm được về thủ tục Công chứng các loại Hợp đồng như mua bán, tặng cho đất đai. Công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho quyền sử dụng đất là một bước quan trọng nhằm đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên tham gia giao dịch. Dưới đây sẽ là những thông tin quan trọng mà bạn cần biết về quy trình, thủ tục công chứng hợp đồng liên quan đến các giao dịch đất đai.

I – Tại Sao Phải Công Chứng Hợp Đồng Khi Giao Dịch Đất Đai?

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 27 Luật Đất Đai 2024:

Điều 27. Quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất; thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất

Việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện các quyền của người sử dụng đất được thực hiện như sau:
a) Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất phải được công chứng hoặc chứng thực, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;
b) Hợp đồng cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp; hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn bằng quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất, tài sản gắn liền với đất mà một bên hoặc các bên tham gia giao dịch là tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản được công chứng hoặc chứng thực theo yêu cầu của các bên;
c) Văn bản về thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;
d) Việc công chứng, chứng thực thực hiện theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.

Như vậy theo quy định của pháp luật Việt Nam, hợp đồng mua bán, tặng cho, … quyền sử dụng đất bắt buộc phải được công chứng hoặc chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng. Việc công chứng giúp:

Xác nhận tính hợp pháp của giao dịch.
Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.
Hạn chế rủi ro tranh chấp về sau.
Đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý khi thực hiện thủ tục đăng ký sang tên quyền sử dụng đất.

II – Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Công Chứng

Để công chứng hợp đồng khi giao dịch đất đai, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đối với bên chuyển nhượng/tặng cho đất:

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao công chứng).
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chưa kết hôn hoặc đã ly hôn).
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng – bản gốc).

Đối với bện nhận chuyển nhượng/tặng cho đất:

Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản gốc và bản sao công chứng). Trường hợp tặng cho thì cung cấp thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ (ví dụ: Giấy khai sinh)
Giấy đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có yêu cầu từ công chứng viên).

III – Quy Trình Công Chứng Hợp Đồng Khi Giao Dịch Đất Đai

Quy trình công chứng hợp đồng thường gồm các bước sau:

Cung cấp hồ sơ: Các bên nộp đầy đủ giấy tờ liên quan tại văn phòng công chứng.
Kiểm tra hồ sơ: Công chứng viên kiểm tra tính hợp pháp của giấy tờ, xác minh quyền sử dụng đất và tư cách pháp lý của các bên.
Soạn thảo hợp đồng: Nếu chưa có hợp đồng, bên công chứng sẽ hỗ trợ soạn thảo theo đúng quy định pháp luật.
Ký kết và công chứng: Các bên ký hợp đồng trước mặt công chứng viên, công chứng viên chứng thực chữ ký và đóng dấu xác nhận.
Trả kết quả: Sau khi công chứng xong, các bên nhận lại hợp đồng đã được công chứng để thực hiện các bước tiếp theo như sang tên quyền sử dụng đất.

IV – Chi Phí Công Chứng

Chi phí công chứng hợp đồng được tính dựa trên giá trị hợp đồng và quy định của từng tổ chức công chứng. Các khoản phí bao gồm:

Phí công chứng theo quy định của Nhà nước.
Thù lao soạn thảo hợp đồng (nếu có).
Các chi phí khác như dịch vụ ký ngoài trụ sở, ….

V – Lưu Ý Quan Trọng

Một số những lưu ý quan trọng khi mua bán, tặng cho đất đai mà Quý khách hàng cần Lưu ý kĩ:

Hợp đồng tặng cho đất giữa các thành viên trong gia đình (cha mẹ – con cái, vợ chồng, anh chị em ruột, bố mẹ vợ – con rể, bố mẹ chồng – con dâu) có thể được miễn thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ.
Đối với hợp đồng mua bán đất, người mua cần kiểm tra kỹ tính pháp lý của thửa đất để tránh rủi ro.
Nếu đất thuộc diện quy hoạch hoặc đang có tranh chấp, giao dịch có thể không được công chứng.

VI – Thủ Tục Sau Khi Công Chứng

Sau khi công chứng hợp đồng, các bên sẽ được nhận bản chính Hợp đồng mua bán/tặng cho. Việc cần làm tiếp theo là hoàn thiện hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký biến động sang tên:

Nộp hồ sơ đăng ký sang tên quyền sử dụng đất tại văn phòng đăng ký đất đai.
Kê khai thuế và lệ phí trước bạ tại cơ quan thuế địa phương.
Nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới sau khi hoàn tất thủ tục.

Bạn có thể tham khảo: Dịch Vụ Sang Tên Sổ Đỏ Uy Tín – Nhanh Chóng Tại Luật Hồng Chuyên

VII – Các Trường Hợp Công Chứng Có Thể Bị Từ Chối

Văn phòng công chứng có quyền từ chối công chứng nếu:

Hợp đồng không hợp lệ hoặc có dấu hiệu gian lận.
Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất không đầy đủ hoặc không chính xác.
Đất đang trong diện tranh chấp hoặc bị kê biên.

Kết Luận

Việc công chứng hợp đồng mua bán, tặng cho quyền sử dụng đất là một bước quan trọng giúp đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi của các bên. Do đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, tuân thủ đúng quy trình và lựa chọn đơn vị công chứng uy tín để thực hiện giao dịch an toàn, thuận lợi.

Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về thủ tục công chứng, hãy liên hệ ngay với đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả!

LIÊN HỆ NGAY VỚI LUẬT HỒNG CHUYÊN ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ!

LUẬT HỒNG CHUYÊN – DỊCH VỤ TƯ VẤN CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG KHI GIAO DỊCH ĐẤT ĐAI UY TÍN, NHANH CHÓNG

Luật Hồng Chuyên cam kết xử lý hồ sơ nhanh gọn – đúng luật – bảo mật tuyệt đối.

📌 Tư vấn miễn phí – Giải quyết nhanh
📌 Hỗ trợ trọn gói – Không phát sinh chi phí
📌 Bảo mật tuyệt đối – Thủ tục đơn giản

Hãy để chúng tôi đồng hành giúp bạn bước qua giai đoạn khó khăn một cách nhẹ nhàng nhất!

CÔNG TY LUẬT TNHH HỒNG CHUYÊN VÀ CỘNG SỰ

Trụ sở chính: 5A Ngách 41 Ngõ 172 Phố Đại Từ, Phường Đại Kim, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: Tầng 6, Ô32-V5A Khu đô thị mới Văn Phú, phường Phú La, quận Hà Đông, Tp. Hà Nội.
📞Hotline: 0975.626.616 hoặc 0973.555.962
📧Email: congtyluathongchuyen@gmail.com
🌐Web: luathongchuyen.com

Thủ Tục Công Chứng Hợp Đồng Khi Giao Dịch Đất Đai